oferta

Kompleksowe zarządzanie nieruchomością

poznaj swoją ofertę

czym się zajmujemy

Oferta administracji nieruchomością wspólną

Oferujemy współpracę w zakresie administrowania i zarządzania nieruchomością wspólną oraz prowadzenie spraw Wspólnoty Mieszkaniowej. Jesteśmy grupą profesjonalistów, kompleksowo zadbamy o kapitał jakim jest Twoja nieruchomość. Zapraszamy do współpracy.

Zarządzanie nieruchomościami

Protokolarne przejęcie nieruchomości od poprzedniego zarządcy

  • przejęcie dokumentacji technicznej, administracyjnej, prawnej, finansowo- księgowej,
  • weryfikacja stanu i kompletności dokumentacji,
  • przejęcie kluczy do części wspólnych nieruchomości oraz środków trwałych wspólnoty,
  • sporządzenie protokołu z przejęcia nieruchomości.

Obsług formalno-organizacyjna

  • rejestracja Wspólnoty w Urzędzie Skarbowym oraz GUS,
  • założenie rachunku bankowego,
  • pomoc w zawarciu umów dotyczących bieżącej eksploatacji nieruchomości,
  • pomoc w zawarciu umów na dostawę mediów do lokali indywidualnych,
  • zorganizowanie pierwszego zebrania Wspólnoty,
  • przygotowanie podstawowych uchwał niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania.

Obsługa administracyjna

  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali,
  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji właścicieli lokali,
  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji najemców w lokalach niewyodrębnionych,
  • zapewnienie dostaw mediów do nieruchomości,
  • nadzór nad realizacją umów z firmami wykonującymi usługi na rzecz Wspólnoty,
  • nadzór nad utrzymaniem należytego stanu porządku i czystości,
  • nadzór nad realizacją uchwał wspólnoty,
  • rozliczanie mediów we wspólnocie,
  • nadzór i organizacja legalizacji urządzeń pomiarowych,
  • przygotowywanie umów z najemcami części nieruchomości wspólnej,
  • przygotowywanie specyfikacji i kosztorysów robót oraz procedur przetargowych
  • zbieranie ofert i ich analiza,
  • negocjowanie cen i warunków w zakresie usług związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej,
  • ubezpieczanie nieruchomości,
  • poszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów (reklama, najem),
  • wydawanie poświadczeń i zaświadczeń dla właścicieli lokali,
  • prowadzenie korespondencji w imieniu i na rzecz Wspólnoty
  • przygotowywanie, zwoływanie i organizowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.

Obsługa techniczna nieruchomości

Obsługa dokumentacyjna

  • prowadzenie książki obiektu budowlanego,
  • prowadzenie dokumentacji technicznej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
  • prowadzenie ewidencji usterek i awarii.

Obsługa kontrolno-inwestycyjna

  • zlecanie i nadzorowanie kontroli technicznych,
  • zlecanie i nadzorowanie okresowych przeglądów budowlanych nieruchomości,
  • zlecania i nadzorowanie przeglądów instalacji i urządzeń stanowiących własność wspólnoty,
  • bieżąca kontrola stanu technicznego budynku,
  • bieżąca kontrola sprawnego funkcjonowania urządzeń i instalacji,
  • usuwanie awarii oraz ich skutków,
  • szacowanie wartości niezbędnych działań inwestycyjnych,
  • zapewnienie warunków bezpieczeństwa w zakresie ochrony przeciwpożarowej.

Utrzymanie czystości i porządku

Obsługa w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych części wspólnych

  • zamiatanie klatek schodowych, korytarzy, omiatanie pajęczyn,
  • mycie klatek schodowych, korytarzy,
  • mycie lamperii, balustrad, grzejników, drzwiczek licznikowych, skrzynek elektrycznych itp,
  • mycie okien i naświetli na klatkach schodowych budynku,
  • mycie bram i szyb w drzwiach wejściowych do budynku,
  • mycie drzwi do pomieszczeń ogólnodostępnych,
  • mycie szyb przeszkleń korytarzy,
  • mycie szyb i gablot ogłoszeniowych,
  • usuwanie wszystkich ogłoszeń i reklam z bram i tablic ogłoszeniowych,
  • uzupełnianie, wymiana żarówek,
  • usuwanie rzeczy porzuconych w pomieszczeniach wspólnego użytku w budynku.

Obsługa w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych utwardzonych

  • udrażnianie wszelkich spływów wody deszczowej znajdujących się na terenie posesji,
  • zamiatanie chodników, jezdni i parkingów samochodowych,
  • zbieranie śmieci i odpadów z terenu,
  • likwidacja chwastów z krawężników, chodników, opasek wokół budynków,
  • sprzątanie śmietników oraz opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci,
  • usuwanie zanieczyszczeń, śniegu, lodu i błota z chodników,
  • wywóz nagromadzonego śniegu poza teren posesji,
  • odśnieżanie dróg przy wykorzystaniu samochodu terenowego z napędem na cztery koła.

Obsługę w zakresie utrzymania terenów zielonych

  • grabienie i utylizacja liści,
  • koszenie, grabienie i utylizacja trawy,
  • pielęgnacja zieleni, kwietników, rabat, drzew i krzewów na terenie sprzątanej posesji,
  • strzyżenie, formowanie, uzupełnianie żywopłotów,
  • pielenie rabat w tym także okopywanie drzew i krzewów,
  • usuwanie „przedeptywań” – przekopywanie zdeptanego terenu, sianie trawy,
  • usuwanie śmieci nietypowych (gałęzi, kamieni, gruzu, szkła itp.) na obsługiwanym terenie.

Obsługa prawna

Obsługa w zakresie prawnym

W ramach usługi obsługi prawnej oferujemy Państwu m.in.

  • analizę i opiniowanie dokumentów,

  • przygotowywanie treści umów,

  • opracowywanie treści uchwał,

  • opracowywanie statutów,

  • opracowywanie regulaminów,

  • przeprowadzanie czynności zmierzających do uregulowania stanów prawnych,

  • windykację należności wraz z opracowywaniem treści pozwów sądowych,

  • prowadzenie wszelkich czynności zmierzających do egzekucji komorniczych.

    Ponadto każda zarządzana przez nas wspólnota mieszkaniowa, otrzymuje w ramach wynagrodzenia za zarządzanie, obsługę prawną kancelarii radcy prawnego.

Obsługa finansowa i księgowa nieruchomości

Obsługa w zakresie finansowo-księgowym

W ramach obsługi finansowo-księgowej oferujemy Państwu m.in.

  • sporządzanie rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
  • księgowanie zaliczek uiszczanych na poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną,
  • rozliczanie mediów (woda i kanalizacja, centralne ogrzewanie),
  • obsługę rachunku bankowego Wspólnoty,
  • przygotowanie i przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty Mieszkaniowej,
  • kontrolą finansów Wspólnoty,
  • windykację należności,
  • sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych.

Obsługa finansowo-księgowa prowadzona jest przy wykorzystaniu programu SŁONiE firmy Mieszczanin z Mysłowic.

Dzięki systemowi e-kartoteka, właściciele lokali mają możliwość bieżącego monitorowania stanu swoich rozrachunków z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.

Jesteś zainteresowany współpracą - poznaj swoją ofertę

1 + 8 =